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7.2.1 《条例》的特点

📜 寓言故事 —— 《六道门槛》

那段日子,何师奶心里一直搁着一件事。

她投保时填的那些底细——姓什么、住哪里、几岁、看过什么病、家里几口人——全被搬进了保险行新买的那台电脑里。她听说这铁匣子存东西快、传东西也快,一张单子眨眼就能从香港这头传到那头,从这家行传到那家行。她越想越不踏实:她那些私事,是不是就这么躺在机器里头,被不认识的人翻来翻去,甚至被拿去做她不知道的用途?

她把这份不踏实端到茶餐厅,讲给陈伯和梁志明听。陈伯正好在,梁志明那天送文件路过,也坐下了。

"上头为这事,立了一条专门的法。"陈伯开口,"香港管这事的法,管的是个人资料——就是能指到您头上、能查到您是谁的那些底细。何师奶,您怕的这件事,全香港都怕,全世界都怕。可这条法有个脾气,跟别的法不一样,您得听明白。"

何师奶往前凑了凑:"什么脾气?"

"头一个脾气,是宽。"陈伯说,"它管得宽,宽到不分新旧。您那些底细,不管是记在电脑铁匣子里的,还是写在纸上、塞在档案柜里、抄在旧信封背面的,它都管。机器存的、人手抄的,一视同仁,不偏谁。还有——"他加重了语气,"它管所有人,不分贵贱。衙门也好、官家也好、洋行也好、街边小铺也好,谁存了您的底细,都得守这条法,谁也不能说自己是公家就例外。"

梁志明接上:"这条法不光立了规矩,还专门设了一个地方,派了一个专员,全权盯着这条法的执行。何师奶,您要是在资料上吃了亏,有地方讲理,讲的就是这个地方。"

何师奶稍稍放了心,可眉头还没全松开:"那它到底要我那些底细怎么样?总不能光说管得宽,没个章法吧。"

陈伯从兜里掏出铅笔,又扯过一张茶餐厅的餐纸,在上面一道一道画起来:"章法是六道,行里叫六项原则。这六道,像六道门槛,从您那些底细一进门,到日后存着、用着、锁着,一道也漏不了。"

他画了第一道:"头一道,管的是怎么收。收您的底细,得光明正大,不能偷偷摸摸。收的时候,还得跟您讲清楚——为什么收、收去可能给什么人看、您不给的后果、您有没有权要回去看和改。这几句话,行里要写明白,附在您填的那张投保书上,让您填的时候就知道。"

第二道,他在纸上重重一按:"收进来的底细,得是对的,得是新的。十年前您住旺角,现在搬了观塘,账上不能还挂着旺角那个旧地址,寄出去的信老被退回来还接着用。存的日子也不能没完没了,用不着了还赖着不放。"

第三道,他画了条线:"收的时候说是为了这个,就只能为了这个用。想拿去做别的,比方说当初是为投保收的,回头想拿去替别家生意招揽——那不行,得先回过头来问过您,您点头了才算。"

他停下来喝了口茶,又画第四道:"这一道,管的是锁。您的底细得有人看着、有锁锁着,不能让人随便翻、随便拿、随便抄走、随便丢了。寄信都得封好口,信封那个透明窟窿里,不能透出您的身份证号。"

第五道,他画了个圈:"存资料的那一方,得把自己的规矩亮在明处——手里存了哪几类人的底细、用来干什么、大体上怎么个做法,都得摆出来让人知道,不能全藏在暗处里。"

画到第六道,陈伯把铅笔搁下了:"这一道,是您手里攥着的权利。存在您头上的底细,您有权去看;看完了,要是有错的、过时的,您有权要求改。这权利在您手里,不在存资料那人手里。"

何师奶把那张餐纸从上看到下,六道规矩,粗的细的,横的竖的,一道扣一道,从收、到准、到用、到锁、到亮在明处、到最后让她自己能查能改,把一个人的底细从头到尾圈得严严实实。她忽然明白这条法跟别的法不一样的地方——它不是只盯着一两桩事,它是把一个人的底细,从进门那天到存着的每一天,全用这六道规矩圈住了;圈的人里头,连官家都跑不掉,存的地方里头,机器和纸笔都不分。

陈伯把餐纸折好递给她:"何师奶,您下回填投保书,先看一眼收您底细的那张声明——那六道里的头一道,就印在那上头。这六道门槛您记牢,往后谁碰您的底细,您心里就有把尺。"

何师奶接过来,跟上次那张油纸一起,压进了柜台底下的铁盒里。


📖 原文定义

根据国际标准,该《条例》是全面的。它涉及个人资料,而对自动化及人手操作资料不予以区分。它对任何人都具约束力,政府也不例外。个人资料私隐专员公署是按照《条例》而设立的组织,负责全盘监察《条例》的执行。《条例》给"个人资料"下了定义:任何直接或间接与活着的个人有关、藉此可核实某人身份、且有方法接触或处理的资料。任何控制个人资料的收集、持有、处理或使用的人(资料使用者),必须按照《条例》内列明的六项保障资料原则进行:第1原则收集目的及方式;第2原则准确性及保留期限;第3原则个人资料的使用;第4原则个人资料的保安;第5原则资讯须在一般情况下可提供;第6原则查阅个人资料。

💡 对应点

故事元素 概念对应
不分铁匣子还是纸、机器还是人手 对自动化及人手操作资料不予以区分
连官家都不例外、谁也不能说自己是公家 对任何人(含政府)具约束力
专门设的地方、派的专员 私隐专员公署负责全盘监察执行
第一道收底细要光明正大、附在投保书 第1原则:收集目的及方式
第二三道管准、留多久、用来干嘛 第2原则准确性保留期、第3原则使用
第四五六道管锁、亮明处、自己能查 第4原则保安、第5原则资讯公开、第6原则查阅

📝 来源:保险考试1 · 第7章 · 7.2.1 《条例》的特点