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6.2.3.4 保障客户的私隐及保密性

📜 寓言故事 —— 《那一页没翻》

梁志明有个毛病——记性好。街上谁家生了病、谁家缺了钱、谁家两口子在闹别扭,他听一遍就记住了。这毛病在街坊里是好事,可在他这行,险些成了祸。

那回是替周老板办财产险。周老板这人爱面子,铺子最近手头紧、债主催得急,这些他一个字都不愿往外漏。他坐在保险行里,把家里的账目、欠债、仓库里货物的底,一五一十讲给梁志明听,末了压低嗓门叮嘱一句:「这些事,烂在你肚子里。」

梁志明点头。他知道这些是周老板掏心窝子才讲的。

偏偏当天傍晚,何师奶的茶餐厅里,几个街坊围坐闲聊。有人提起周老板的海味铺「最近好像不太顺」,话头一抛,众人的眼睛都转向梁志明——他是保险行的,周老板又刚办过事,他还能不知道?

那一瞬间,梁志明心里痒了一下。他确实知道,而且知道得很细——欠多少、催得多急、仓库还压着多少货。这些话要是顺嘴溜出来,茶餐厅里立刻热闹,他也能成了消息最灵通的那个。

他张了张嘴,又合上了。

他想起来,上个月林若兰送文件时,随口跟他讲过洋行里的规矩:客户的资料,除了办那件事用得上,一个字都不能往别处带。她打字打了几年,看过太多客户资料被「顺嘴一提」传开后闹出的乱子——有人因此生意做不下去,有人因此家宅不宁。她对梁志明说过一句:「别人把私事交到你手上,是信你。你嘴上一松,下回谁还敢把话讲给你听?」

梁志明对着那几张望眼欲穿的脸,摇了摇头:「周老板办的是财产险,我经手的就是保单。别的,我不知道。」

众人不满意,追问。梁志明笑笑,端起何师奶续的茶,再不接话。茶餐厅里那点好奇,慢慢也就散了。

后来周老板听说这事,特地跑来谢他。梁志明摆摆手:「周伯,您交给我的那些,是办您保单才用的。保单办完了,它们就该烂在我肚子里。这是规矩,不是我懂事。」

其实他懂的是更深的一层:周老板肯把家底掏出来,是因为要买保险、要让人替他办好事——这是资料该用的地方。出了这个用处,哪怕一个字、哪怕街坊的一句闲聊,都不该漏。漏一次,丢的不只是一个客户,是整条街对你这人的信任。做这行,靠的就是别人敢把心里话交给你。嘴上一松,把的就不是门,是把刀。

那天晚上,林若兰来送一份条款的副本,见梁志明还在店里整理周老板的资料。她看了一眼桌上摊开的账目,二话没说,转身把门带上了。梁志明抬头,正撞上她那一眼——不是责备,是提醒:该收的,收好。


📖 原文定义

(a)持牌保险经纪应视所有与客户有关的资料为机密资料,及不得使用或披露该等资料,唯下列情况除外:为进行受规管活动,而该等资料是为有关活动而提供的;经客户书面同意;或为遵守适用于该经纪并要求其作出披露的任何法律或规例。

(b)就持牌保险经纪在进行受规管活动的过程中收集的客户个人资料,有关经纪必须遵守《个人资料(私隐)条例》(第486章),并应遵从个人资料私隐专员就个人资料的收集、保存、使用及保安所发布的相关指引。

💡 对应点

故事元素 概念对应
周老板把家底讲给梁志明听 「客户有关的资料」
茶餐厅街坊追问,梁志明想说又止住 不得「使用或披露」该等资料
资料只在办保单时才用得上 例外(i):「为进行受规管活动而提供」
梁志明一句「别的我不知道」挡回去 非授权情形下不得披露
林若兰提醒、出门把门带上 遵从私隐专员关于保安的指引

📝 来源:保险考试1·第6章·6.2.3.4 保障客户的私隐及保密性