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3. 备案前提

🏺 寓言故事 —— 《契纸、银库、名册》

那年深秋,永丰号大掌柜郑老大盘算着把自家的字号扩充一番——凑几户乡绅的银子,合在一起做一桩贩茶的买卖。这事若是单干,本不必惊动镇公所;可银子一过二十人的边,就得在吴主簿那儿挂个号,将来进出账目、出资分红都走个明路。

郑老大把意思跟几位出资的东家透了透。何家二爷应了三百两,赵家表兄应了二百两,桥头米铺的邱老客应了一百两,加上郑老大自己出的一千两,账上一共一千六百两。银子是应下了,可一摞子散银还在各家柜上搁着,纸面上的"应"到底是"应",真要过到永丰号账上,还得一道手续。

郑老大先把刘账房叫到柜上,让他把几位东家的姓名、银数、签字画押都落到契纸上。刘账房是精细人,逐条逐款写,写罢又读给郑老大听,又让何老客、赵家表兄、邱老客都按了指印。契纸一式三份:一份东家各自留着,一份锁在永丰号大柜里,一份预备送到镇公所入档。

契纸按了手印,下一步是银子。几位东家约好了日子,各自把现银抬到镇上钱庄,由钱庄开了银票,永丰号再把这笔首期的银子从钱庄过到永丰号在巡检司备过案的"公库"里头——这公库便是日后账目往来的"托管账房",谁都摸不走,每天有账可查。刘账房把每一笔银子的来源、数目、到账日子都记到了流水簿上,等到最后一笔邱老客的一百两进了公库,他才合上账本,朝郑老大点了个头:"齐了。"

齐了就齐了?郑老大原本想这就带着契纸去镇公所挂号。吴主簿听了他来意,放下茶碗,慢条斯理问了一句:"齐了哪几样?"郑老大愣了愣,说:"契纸按了手印,银子过了公库,不是齐了?"吴主簿摆摆手,从柜上抽出一张三联的备案单子,指着上头三栏说:"其一,契纸——你东家的签字画押,有;其二,银库——首期的真金白银进了你号上的公账,有;其三,名册——你这一千六百两里头每一位东家,单人首期实打实入了多少,有没有一人少到镇里划的最低线以下。"

郑老大回来一查,邱老客那一百两是应得最少的一位——按镇上规矩,单家首期实入不能低于一百两。邱老客的银子虽然入了公库,可他那户头底下原本还挂着一笔旧账未清,名册上若不把这点交代清楚,吴主簿那关还是过不去。郑老大让刘账房重新理了一遍,把每位东家首期实入多少、是否清白、是否单家够线,列成一张清清楚楚的名册,再拿去镇公所。吴主簿接过契纸、银库凭据、名册三样,一样一样对着看过,末了在备案单上落了朱印:"准。"

出了镇公所的门,郑老大对刘账房感叹一句:"今儿才明白,挂号这事不是把东西抱来就成。契纸、银库、名册——三样都摆得齐整,少一样都立不住。"刘账房应道:"可不是么,少一样,主簿那朱印就盖不下来;没那朱印,咱们这字号就还是一桩私下的买卖,将来东家起了争执,谁也说不清。"


📖 原文定义

基金备案以基金募集完毕为前提。"募集完毕"是指基金的已认缴投资者已签署基金合同,且首期实缴募集资金已进入托管账户等基金财产账户。单个投资者首期实缴出资除另有规定外,不得低于合格投资者的最低出资要求。

💡 对应点

故事元素 概念对应
郑老大凑几户东家共同出资 基金的多名已认缴投资者
契纸上一一签字画押 投资者已签署基金合同
银子从钱庄过到巡检司公库 首期实缴资金已进入托管账户
永丰号设的"公库" 基金财产账户 / 托管账户
镇上划定"单人首期不能少于一底线" 合格投资者最低出资要求
刘账房重理的"每位东家实入多少"名册 备案材料中需核实的实缴出资证明
吴主簿三栏对照、缺一不落印 备案前提——三要件齐备方可办理
契纸 + 银库 + 名册三样齐整 "募集完毕"的三个并列前提条件
缺一样朱印盖不下来 未满足前提则不予备案

📝 来源

科目三 · 第四章 股权投资基金的募集与设立 · 03 募集与设立流程 · 3. 备案前提