(三)监督机制¶
⚖️ 寓言故事 —— 《一只老鹅过秤》¶
永丰镇东头郑老大的永丰号,今年开春接了一桩大生意——东家们凑了一笔本钱,委托郑老大去十六铺桥头收一船湖丝,再转手卖到南洋去。银子大、账目长,从买进到卖出,隔着三个月的周转。
船靠岸那天,郑老大亲自上码头验货过秤。湖丝一捆捆搬上岸,码在仓房里。账房刘先生把数目一一写在册子上,拿到郑老大跟前请他过目。郑老大扫一眼,说:"落笔前想三遍。账上说话。"按了手印。
头一个月顺顺当当。第二个月,郑老大跟镇上一个姓方的布商谈了一笔私活——把永丰号里挑出的上等湖丝,先挪一捆去应方老板急单,转头再补上。银子进了郑老大自己的钱袋,补货的事却被账上"挪了一笔又一笔"的数字盖了过去。
东家们是钱庄周先生和粮行钱掌柜两位。他们不常来镇上,平日只看季报。可这一季的季报送到周先生手里时,周先生眼尖——怎么湖丝数比上季少了,银子却多出一截?他心里起了疑,独自坐船到永丰镇来。
周先生没先找郑老大,而是绕到镇公所,敲了吴主簿的门。
吴主簿是镇公所管商行登记备案的主簿,一辈子按章办事。听了周先生的话,他慢条斯理翻开永丰号的备案册,又从抽屉里取出一张本季新登记的出货单据,慢慢看了一会儿,抬眼道:"这事我不能听一面之词,得照规矩查。"
第二天一早,吴主簿带着镇公所两个书办,径直来到永丰号。吴主簿并不高声,他把郑老大请到账房,自己坐下,先开口:"郑掌柜,依本镇商行章程第几条,经营账目季度须由第三方盘一回。今儿不是来问罪,是来照章过秤。"
郑老大一笑:"吴主簿坐,喝茶。"
吴主簿不接茶,把一只旧算盘推到桌上,自己拨起来。他让刘先生把大账本搬出来,自己一份一份翻。翻到湖丝出库那几笔,再翻进货补单,再翻方老板的货款收据,一行行对着看。翻到第四笔时,他的算盘停了。
"郑掌柜,这一捆湖丝,三月十二出库,进货单上三月十八才补。可三月十二到三月十八这六天,永丰号账上那捆湖丝是空的。空的那六天里,方老板付的货款在哪儿入了账?"
账房鸦雀无声。郑老大的笑僵在脸上。
吴主簿依旧不急不慢,从袖里取出一份文书,是本镇商行共同拟的《永丰镇行商监事规约》。他指着其中一段念:"凡商行大掌柜,每季须受一次监事查账;监事由东家推举,可请镇公所派人列席;查账所发现之短差,须十日内补齐,并向东家出具说明。"
他又指另一段:"凡挪货私用者,东家可依规约提请镇公所备案,视情节轻重,处以补银、停业、逐出本镇商行名册。"
郑老大开口:"吴主簿,咱们都是镇上的老相识——"
吴主簿抬眼看他:"郑掌柜,规矩是死的,人是活的,但活的那部分也得有规。我今儿来,不是来难为你,是来替东家把这本账厘清。东家们把钱托给你,是信你能把这艘船撑稳。你自己往船里舀水,撑船的手就得换人。"
周先生在门外听着,推门进来,把茶碗往桌上一搁:"郑老大,方老板那笔银子,三日内退回来。湖丝的账,请吴主簿在座,逐笔厘清,往后每季由吴主簿派人来查一回。这事我同钱掌柜商量过了,都点头。"
郑老大默了很久。
三天后,方老板的银子退回了永丰号公账。郑老大亲手把那几笔挪账在册子上批红注清,按了手印。刘先生另起一本新账,封面写着"湖丝出入逐笔流水",每笔进出须有吴主簿派来的书办副签。吴主簿自己也立了一个小册,把永丰号每季查账的日期、查账人、查账结果一笔笔记下,归档在镇公所。
从那以后,永丰号的季报再送到周先生手里,他翻得格外细——可翻来翻去,找不出一处对不上的数。钱掌柜在茶馆里对人说:"把掌柜的手关进笼子里,他反倒把手里的算盘拨得更响了。"
而吴主簿每年开春,依旧带着书办去镇上各家商行走一趟。永丰镇的商人们见了他,不再躲,反倒把账本早早备好——因为他们渐渐明白:有人来看账,不是来挑刺,是来让这门生意做得长久。
📖 原文定义
监督机制是指基金管理人经营的经营结果、经营行为或决策所进行的一系列客观及时地审核、监察与督导的行动。内部权力的分立与制衡原理是设计和安排内部监督机制的一般原理。
如采取公司型组织形式,基金管理人内部的监督机制包括股东会和董事会对经理层的监督和制约,也包括它们之间权力的相互制衡与监督。股东对公司经营活动及董事、经理层的监督通常表现为:(1)选举和罢免董事、监事;(2)对玩忽职守、未勤勉尽职的董事提起诉讼;(3)对公司经营活动及账目的知情权;(4)通过监事会对董事会和经理层进行监督。董事会层面的监督,一般是通过行使聘任或者解雇经理层人员、拟订内部规章制度、定期考核等方式实现对经理层的有效监督。
监事会是公司专事监督职能的机构,以董事会和经理层人员为监督对象。监事会可通过列席董事会等会议,了解决策情况,对业务活动进行全面的监督。依据《公司法》规定,公司可以不设监事会,设一名监事,或在董事会中设置由董事组成的审计委员会(此时不设监事),行使监事会的职权。独立董事(如有)也可在一定程度上履行类似监事会的职权。
💡 对应点
| 故事元素 | 概念对应 |
|---|---|
| 周先生眼尖看出季报数字对不上 | 股东(东家)对公司经营活动及账目的知情权 |
| 周先生先绕去找吴主簿 | 东家委托第三方(镇公所/独立董事)介入核查 |
| 吴主簿依《监事规约》上门查账 | 监事会(独立监督机构)依规对经营行为进行审核、监察 |
| 吴主簿用算盘逐笔对账 | 客观、及时的审核与督导 |
| 查账时郑老大不能拒绝,账本须摆在桌上 | 监督机制下的权力相互制衡 |
| 查账结果要求十日内补差并向东家说明 | 监督发现问题的处理与向委托方报告 |
| 镇公所归档查账日期与结果 | 监督记录留痕,形成持续约束 |
| 每季由吴主簿派人副签流水账 | 内部监督的常态化安排 |
| 郑老大最终主动把账厘清 | 监督机制下被监督者行为的自我约束 |
📝 来源:科目三 · 第二章第四节 · 股权投资基金管理人的内部治理 · (三)监督机制